3 Cara Memperbaiki Spasi Berantakan di Word yang Ampuh

Ada sebuah kasus masalah yang menjengkelkan di microsoft word, dimana ketika sebelumnya tidak terjadi apa-apa lalu tiba-tiba saat dokumen word di buka malah muncul masalah.

 

Masalah yang sedang dibicarakan ini adalah spasi berantakan, Padahal sebelumnya, saat membuat dan mengedit dokumen word spasi baik-baik saja, tidak berantakan.

 

Barulah saat dokumen word tersebut dibuka di komputer/laptop lain munculah masalah ini. Spasi hilang, akibatnya dokumen menjadi berantakan. Kasus ini sering terjadi ketika ingin print di warnet ataupun di tempat percetakan seperti fotocopy.

 

Penyebab dari spasi berantakan ini biasanya sering terjadi karena perbedaan versi microsoft word dari komputer/laptop yang satu dengan komputer/laptop yang lain.

 

Misalkan komputer/laptop yang satu menggunakan word 2016 untuk membuat dokumennya, sedangkan ketika ingin di print di tempat percetekan ternyata di sana komputer/laptop-nya masih memakai microsoft word versi 2007.

 

Alhasil ketika dibuka maka spasi hilang dan dokumen menjadi acak-acakan. Jika dokumen ini penting seperti skripsi maka akan mebuat stress dan depresi, sudah susah payah dibuat tiba-tiba hancur seketika hanya dengan masalah sepele ini.

 

Apakah ada cara mengatasi dokumen yang acak-acakan ini?

 

Jika hal ini sedang terjadi jangan stress terlebih dahulu dan bahkan mengedit kata demi kata ubtnuk memperoleh hasil yang baik. Masalah ini bisa diperbaiki dengan beberapa cara.

 

Berikut ini cara memperbaiki dokumen word yang berantakan:

 

Simpan dokumen dengan tipe word 97 – 2003

 

 

Langkah pertama yang bisa dilakukan untuk mengatasi masalah ini adalah menyimpan ulang dokumen word menjadi 97 – 2003 di komputer/laptop yang digunakan untuk membuat dokumen tersebut.

 

Hal ini dilakukan agar terbaca dengan baik dokumennya di word yang berbeda versi.

 

Jika belum tahu cara menyimpan word agar tidak berantakan seperti ini berikut ini caranya:

 

 

  1. Buka dokumen yang acak-acakan di komputer/laptop asal proses membuat dokumen ini.
  2. Selanjutnya silahkan pilih save as seperti menyimpan pada umumnya.
  3. Lalu pada save as type silahkan pilih word 97 – 2003 document (.doc)

 

Perhatikan baik-baik, jangan sampai salah… Jangan memilih tipe word 97 – 2003 template (.dot) hal ini malah makin menjadi masalahnya.

 

Install software pembantu masalah office

 

 

Jika pada saat ingin menyimpan dokumen tidak ada tipe word 97 – 2003, atau bahkan sudah tersimpan namun masih berantakan, maka solusi lain untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menginstall pembantu masalah office.

 

Nama software nya adalah: Microsoft Office Suite Service Pack 3 (SP3).

 

Cara ini dikhususkan untuk microsoft word 2007, karena software yang dimaksud ini hanya terdapat di word 2007.

 

Jadi dengan menggunakan software ini maka ketika mendapati dokumen word yang dibuat di word 2013, 2016 dan 2010, dokumen tersebut tidak akan berantakan saat dibuka di word 2007.

 

Mengecek dan melakukan perubahan pengaturan

 

 

Jika menggunakan word 2010, 2013 dan word 2016 maka lakukan pengecekan dan perubahan pada peraturan agar dokumen word yang beda versi bisa compaitable dengan word yang dimiliki.

 

  1. Pertama-tama klik menu file terlebih dahulu lalu pilih menu info.
  2. Selanjutnya di bagian kanan pilih check for issues, dan pilih menu Check compatibility.
  3. Nanti akan muncul sebuah laman, pada tulisan”check compaitiblity when saving documents” silahkan dicentang.
  4. Nanti dibagian summary akan ada peringatan, silahkan klik OK. Jika tidak ada peringatan selamat dokumen tersebut tidak akan berantakan.

 

Demikianlah tutorial bagaimana cara mengatasi spasi berantakan di dokumen word yang ampuh untuk dilakukan.